InDesign排版的點點點

InDesign蘋果的Pages推出以後,我用它編過許多東西,但過去做的稿子都相當單純,彩色頂多二三十頁,黑白不過兩三百頁,都相當好處理,但是這次碰到三十萬字的稿件,彩色圖片也有近一千張,只好把從來沒有用過的InDesign端出來,所以這篇是第一次使用InDesign的學習。

起初,因為我為了無聊的工作環境美觀因素,平常用的是英文的作業系統跟軟體,排到一半才發現原來中文版才有複合字體的功能,可以指定想要的中文和英文的組合,中英文的字元間距也會比較好,於是換了一個工作環境才又開始工作。InDesign有個插入空白字元的功能相當好,有時候左右對齊的稿子出現英文字時,某些英文字的間距會變得超級大,此時插入固定大小的空白字元就可以讓版面好看些,有時英文和中文距離太近的話,也可以插入極細空格,只是不曉得有沒有自動化的功能,算是花了許多時間為所有的英文字插入空白字元。

不久又碰到一個奇怪的問題,就是很多稿件匯到InDesign以後,許多字都會變成半型空白,要慢慢檢查一個一個重新打字才行。終於重新打完字以後,整本書好像編得差不多了,印出來一看,才發現上下左右的距離同樣設兩公分的話,因為上下有頁眉跟頁碼的關係,會顯得太擠,只好又花了很多時間一頁一頁重新調整文字框。終於覺得沒有問題了,打電話給印刷廠才發現這個書的尺寸要做16倍數的比較不會浪費紙,於是又想辦法生出十多頁來。(感覺3公分頁緣最舒服,雖然頁數會增多,字體可比10pt稍微小一點點。)

正當我以為可以翹二郎腿的時候,一位審稿人把其中一篇文章做了大幅的整頓,突然縮水六頁,害我又重新調了半天,本來有幾篇跟作者講好字數,得到相當完美的版面,為了要增加六頁,也就被犧牲了。然後以為終於排完了,才發現之前一直在處理文字,忘記圖片應該要調一下色調,於是又花了一天的時間處理,還好Indeign的連結還蠻聰明的,重新連結並不會影響圖的位置跟大小。

然後終於終於可以印出來開始無止盡的校稿了。校稿是很恐怖的,不管校幾遍都會發現挺嚴重的錯誤。不過基本的原則是,就校到厭世為止吧。

然後我終於把稿子封存送出去了,但是只開心了一個晚上。隔天印刷廠給了我轉成PDF檔的稿子,才發現稿子到那邊居然出現缺字,然後有些字還黏在一起。缺字的部份算是好解決,重打就是了,但是字黏在一起的問題不曉得是怎麼回事,所以印刷廠決定教我自己轉檔看看。然後我才發現,原來這些會黏在一起的字是複合字體的問題,很奇怪的是,不論在電腦上或印出來都沒問題的稿子,只要轉成PDF,有些字就是會黏在一起。所以校稿的時候,應該是轉成印刷規格的PDF再來校,送印時也只要送PDF就可以了。現在等於是要重新進入校稿迴圈,三十萬字,喔耶。(到底是還會遇到什麼問題呢?)

補充:

出問題的字體是華康中明體,也許是比較舊的字型,但是手邊只有這種的,以後試試看OpenType會不會好一點。(不過後來把Indesign從4更新到6就沒這問題了。)

還有一個是跨頁出血的問題,主版做跨頁的話,所有版面規劃都做成跨頁比較好,不要左右各一種主版,因為左頁的主版會疊到右頁去。無法避免的話,跨頁主版的圖就左右邊分開做。然後每頁的出血還是都要做四邊,儘管轉出來的PDF會疊一點點過去,但是印刷裝訂後是沒有問題的。但我以後應該會避免在裝訂邊附近做東西,好麻煩。

轉存PDF印刷規格圖解,做完後點左下角儲存預設方便重複用同樣的轉存設定。

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