編輯word註解區

有件困擾我許久的word靈異事件,今天終於發現解決方法,來紀錄一下。不曉得是因為檔案在各種不同平台跟軟體間編輯過,還是檔案本身的年代久遠,還是檔案裡面用了太多層級樣式,總之,如果我的word文件有加註腳的話,常常在編輯的過程中按了回復按鈕(ctrl+z)後,就發現註腳文字與註腳區塊上緣的短黑線間多了一行空行,弄到最後可能會造成註腳離黑線間隔3,4行的情形,實在很不美觀。

最早的時候我會重新開檔案重新加註解,因為我的文章風格不太常用註腳,不算太累,後來又發現我把檔案拿去用apple pages將檔案開啟後,空行不會顯示出來,存檔後於word重新開啟就正常了。不過這些方法實在都太迂迴了,今天編到一個老檔案,實在受不了這排版問題,上網查了一下,原來方法很簡單,只要把文件切換到標準模式,點選檢視>註腳,就可以編輯註腳區,直接把空行刪除了。一切只能怪我長年以來只使用整頁模式在編輯,才會沒發現這個方法啊。